Bitki koruma ürünleri, zirai bayinin en çok dikkat isteyen ürün grubudur. Her ürünün bir son kullanma tarihi, bir lot numarası, etiketinde yazan bekleme süreleri ve satışında uyulması gereken kayıt kuralları vardır. Zirai ilaç bayi yazılımı, tezgâhtaki satıştan tarladaki uygulamaya kadar bu bilgilerin kaybolmadan birbirine bağlanmasını sağlar.
Tezgâh satış
Tezgâh ekranı yoğun sezon sabahları için tasarlandı: ürün adı, grubu ya da etken madde sınıfıyla aranarak eklenir, çiftçi seçilir, ödeme türü belirlenir. Veresiye satışta vade çiftçinin hasat ayına göre önerilir. Bitki koruma ürünlerinde ürün kartında etken madde sınıfı, ambalaj ve örnek bekleme süresi görünür; doz ve karışım bilgisi yoktur, “etiket talimatı ve mühendis önerisi esastır” notu her zaman ekrandadır.
Reçete ve kayıt alanları
Satış fişinde reçete numarası ve ürün kayıt bilgisi için alanlar bulunur. Bu demoda bu alanlar yalnız örnektir: gerçek bir sisteme bağlantı yoktur. Gerçek kurulumda, yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği kayıtlar yetkili sistem ve sağlayıcı arayüzü üzerinden bağlanır. Yazılım, bu bağlantı için gereken bilgilerin satış anında eksiksiz toplanmasını sağlar.
Lot ve son kullanma tarihi
Her ürün lot bazında izlenir. Mal kabulde lot numarası ve son kullanma tarihi girilir; satışta önce tarihi en yakın lot düşülür. Tarihi yaklaşan lotlar stok ekranında kritik listeye girer. Hangi lotun hangi çiftçiye satıldığı geriye doğru izlenebilir; bir lotla ilgili bilgi talebi geldiğinde ilgili satışlar tek ekranda bulunur.
Mühendis uygulama kayıtları
Ziraat mühendisi saha ziyaretinde parseli seçer, fotoğraf ekler, teşhis ve öneri notunu yazar. Önerilen uygulama; tarih, ürün sınıfı ve hedef hastalık ya da zararlıyla kayda geçer. Kayıt hem çiftçinin portalında hem panelde görünür. Mühendis rolü telefonda büyük dokunma hedefli bir saha görünümüyle açılır; günün ziyaretleri sıralı listelenir.
Hasat öncesi bekleme uyarısı
Parsele planlı hasat tarihi girildiğinde, sistem son uygulamanın bekleme süresinin bu tarihten önce dolup dolmadığını hesaplar. Dolmuyorsa mühendisin ekranında ve çiftçi portalında uyarı çıkar. Bekleme süreleri örnektir; geçerli süre ürün etiketinde yazan süredir. Bu uyarı, kalıntı riskini hasattan önce görünür kılan basit ama etkili bir güvencedir.
SMS duyuru
Don uyarısı, ilaçlama dönemi hatırlatması, kampanya ve tahsilat duyuruları için hedef kitle seçilerek mesaj hazırlanır: belirli bir köy, belirli bir ürünü eken çiftçiler ya da vadesi yaklaşanlar. Demoda gerçek gönderim yapılmaz; kurulumda bayinin anlaşmalı SMS sağlayıcısına bağlanır.
Bir lotun izi
Ağustos sonunda depo, bir fungisit sınıfındaki ürünün yeni lotunu kabul eder; lot numarası ve son kullanma tarihi mal kabul ekranında girilir. Eylülde tezgâhta satılan her kutu, önce tarihi en yakın lottan düşer. Satışın bir kısmı veresiyedir ve her biri çiftçinin cari kartına, aldığı ürünün sınıfı ve lotuyla birlikte işlenir. Birkaç gün sonra mühendis, bu ürünlerin uygulandığı parsellerde saha ziyareti yapar; uygulama tarihini ve hedef hastalığı kayda geçer. Bir parselin planlı hasadı yaklaştığında bekleme süresi kontrolü kendiliğinden çalışır ve gerekiyorsa uyarı verir. Aylar sonra o lotla ilgili bir soru geldiğinde, hangi çiftçilere satıldığı ve hangi parsellerde uygulandığı birkaç tıkla bulunur. Bu iz, bayinin elinde hem bir kalite güvencesi hem de çiftçiyle güvene dayalı bir ilişkinin kanıtıdır. Üstelik bu izi sürmek için ayrı bir defter, ayrı bir tablo ya da tezgâhtakinin hafızası gerekmez.
Kurulumda neler uyarlanır?
Bayinin ürün kataloğu, lot ve son kullanma tarihli açılış stoğu, mühendis kadrosu ve şubeleri sisteme aktarılır. Reçete ve kayıt bağlantıları yetkili sistemlerin sunduğu arayüzlere göre ayrıca planlanır.